「時間提醒」不一定是最佳的提醒方式,甚至常常因此產生了「無效提醒」。所以今天這篇文章,我想跟大家推薦 Android 五個免費的「地點提醒」 App ,善用地點提醒,你會發現能夠更有效的產生在正確時機指引我們行動的提示。
我是一個一有空檔就沉迷於做白日夢的人,但有時候想事情想得太入迷,就會忘記要在某個時機去做某件瑣事。例如很常發生的情況是,我每天上班通勤時搭上客運,就會開始在車上寫筆記,遇到雨天,就先把雨傘掛在窗邊,結果常常在下車時腦袋還在運轉,就忘記了要一起把雨傘帶下車。(關於這段時間利用的故事,歡迎延伸閱讀電腦玩物上的另外一篇文章:
通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事 )
這時候我要怎麼提醒健忘的自己在「正確時機」去做某一件事情呢?
我們慣用的「時間提醒」鬧鐘其實在許多情況下「很尷尬」,甚至派不上用場。以上面這個例子來說,如果我上車設定 40 分鐘後提醒我記得拿傘下車,但是今天高速公路塞車結果客運開了 60 分鐘呢?或是今天高速公車很順暢,30分鐘就到目的地怎麼辦?而不在正確時機出現的提醒,就會成為「無效的提醒」。
所謂「正確的時機」,不一定發生在時間,有時是發生在「地點」,而我們在時間管理上常常設定「無效提醒」的原因,就是我們把明明需要地點提醒的任務,用時間提醒的方式來設定。
提醒,就是要在正確的時機出現,那麼才會有效。
我今天打算一進辦公室就立刻打電話連絡一位重要客戶,於是我設定通常早上進辦公室的時間 9 點 30 分提醒我這件事情,結果因為塞車耽誤了時間,發出提醒時我人還在車上,這時候我是立刻去做這件事情呢?還是延後這件事情?或是不管這個提醒,結果真的進了辦公室後反而忘了要先做這件任務?
所以,或許大家可以試試看,下面這幾種情況時,我們利用「地點提醒」的方式來完成會更有效果:
- 「開會前、報告前需要的提示」:我會設定在到達會場時發出提醒,提醒裡再一次列出等等我要講的重點項目,做為最後預習。
- 「到了這家店要買的東西」:我會設定例如到達基隆火車站時,提醒我買明天早上要吃的麵包,這樣就不會忘記而兩手空空回家。
- 「進入辦公室最重要的一件事情」:每天一到公司,優先完成一件重要事情,這樣可以讓整天工作更順暢,而我會把這件事情在早上出門前寫入地點提醒中。
- 「前往朋友家需要的地圖與電話」:有時第一次去朋友家、客戶公司,搭捷運到了附近後,還要查地圖、查電話很麻煩,我就事先把地圖與電話整理成筆記,設定地點提醒,到了附近後這則筆記會自動彈出。
仔細想想,地點提醒可以在生活、工作上的很多地方發揮作用。
而下面我就來推薦五款可以適合不同使用者的免費 Android 地點提醒 App 。
這五款工具經過我的測試,都符合免費、易用、最近有更新,並且地點提醒相對準確即時等基本要求,下面的介紹裡我也會特別突出每一款 App 的獨特特色,讓不同需求的用戶可以選擇。
在我的測試中, Geobells Free 對於地點移動的反應是「最敏捷」的,設定類似的偵測距離後, Geobells Free 總能真的在快要達到地點時最先反應並發出提示,而且他的提示除了出現再通知列,也會浮現出透明的提醒框,更不容易錯過。
不過,相對的使用 Geobells Free 就會比較耗電,但也不到影響手機正常使用的程度。
Geobells Free 提供的是單純的文字提醒,新增提醒事件時可以輸入內容,用中文搜尋到我們需要的地點後,就設定完成了,非常簡單易用。
Reminders 則擁有更簡潔的介面,同樣的在設定提醒時,只能輸入單純的文字,然後一樣可以用中文搜尋需要的地圖位置,提醒就設定完成。
Reminders 的優點是結合時間與地點提醒,所以如果你需要的是一個綜合的瑣事提醒工具,那麼這款介面簡潔的軟體也很不錯。
但是無論 Geobells Free 或 Reminders 都無法雲端同步內容,或許這對部分朋友是優點,有的朋友就是想要單機使用,但對我來說,就少了資料轉移的便利。
另外一個我覺得很棒的地點提醒工具,其實就是 Google 最新推出的 Inbox by Gmail (關於這個新服務,可以參考電腦玩物的:
Inbox by Gmail 來自 Google 10年淬鍊的郵件智能革命 ),結合時間管理概念的郵件軟體。
在 Google Inbox 中,可以新增像是前面兩個工具一樣的純文字事件提醒,並且設定到達某個地點之後提醒我。
或者更重要的是,在 Google Inbox 中可以設定「郵件延遲到某個地點之後」再處理,例如郵件設定我到辦公室後才處理,或是把郵件設定成下次到客戶公司開會時彈出提醒,這就符合了前面我所說的許多個地點提醒情境。
針對「郵件的地點提醒」需求,我目前完全交給 Google Inbox 。
而我目前一般生活中最常使用的地點提醒工具則是 Google Keep ,在 Google Keep 中新增記事,就能幫這則筆記加上地點提醒,當到達目的地附近,就會彈出筆記。
但是更棒的是,因為在 Google Keep 裡可以添加錄音、圖片、待辦清單筆記,所以我可以把要買的東西的照片、購物清單建立成筆記,然後設定當我有機會到大賣場時彈出提醒。
有時候週末臨時有空,和家人相約去了大賣場逛逛,這時候之前想買的東西的筆記,就會自動彈出來提醒我。
那麼,我最常用的筆記服務,我目前的時間管理中心: Evernote ,可以根據地點提醒筆記嗎?
Evernote 本體只能用時間提醒,還沒有地點提醒功能。(想了解 Evernote 時間提醒活用,歡迎參考:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 )
但是我們可以利用第三方工具來做到 Evernote 筆記的地點提醒,安裝這款 Android 上的「 WHEREvernote 」,從 App 裡選擇一則 Evernote 上的記事,然後加上地點提醒。
這樣一來,當到達指定地點時,這則 Evernote 筆記就會彈出通知,我們可以立刻使用。
活用「地點提醒」,讓我們總是能夠在正確的時機,打開正確的筆記,去做應該做的事情。
而且比起飄忽不定的時間,「到達什麼地點」,對我們來說有更具體的時間管理意義,例如到達辦公室就是應該處理公務,到達賣場就是想要買東西,我們無法知道自己什麼時候會去賣場,但是可以確定到了賣場我就需要自己的購物清單。
我們也不用擔心「地點提醒」太耗電,也不用擔心一定要開 GPS 才能使用地點提醒,上面這兩個問題都是多慮了,因為:「手機 GPS定位 WiFi定位 怎樣省電精準?地圖實測比較心得」,就算平常只是開著 WiFi 偵測(不是連上 WiFi ,只要偵測即可),就能有在城市中準確的定位功能了。
大家看完我對地點提醒的介紹後,還有想到什麼地點提醒的活用方法嗎?歡迎一起留言討論。
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