Google 表單，是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。
愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單，可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷，如果你還不知道怎麼活用他的基本功能，那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學，從基本功能到隱藏功能，會帶你上手這個好用的工具：
也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學，所以很多朋友來問我： Google 表單還能不能滿足某某個需求？
而其中被詢問度最高的就是：「可不可以讓 Google 表單自動關閉回覆？時間過期了問卷就關閉，填寫人數到達限額了就自動停止。」如果可以做到，那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是，這個問題有解了，今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉！
Google 表單製作好的線上問卷、報名表，如果活動結束了、需求人數額滿了，結果還是一直開放留在網路上，那確實很讓人困擾。
雖然 Google 表單可以「手動關閉問卷」，只是如果有自動關閉的方法，那更加能夠避免過期的失誤。
1.
我們先來看看原本的功能，在Google 表單製作編輯畫面中，點擊上方的【回覆】選單，把第一個項目切換到「不接受回覆」，那就是手動關閉這份問卷的意思（也可以從這裡隨時重新開放問卷）。
2.
那麼如果要讓 Google 表單在時間到了、人數滿了的時候自動關閉，要怎麼做到呢？
這就要利用 Google 今天開放給 Google 表單使用的「外掛程式」功能，什麼是外掛程式？就是在 Google 雲端硬碟中可以「安裝」到文件、試算表、簡報、表單編輯中的擴充，讓你線上編輯時擁有更強大的功能，詳細教學請參考電腦玩物之前寫過的：
在 Google 表單中，現在也可以點擊功能列中的【外掛程式】，就能取得額外外掛程式來安裝。
3.
若是要滿足今天題目所說的需求：到期、滿額自動關閉問卷。那麼就要安裝「 FormLimiter 」這個外掛。
4.
直接依據第 3 步開始的步驟，在 Google 表單中取得「 FormLimiter 」外掛，然後按下［+免費］便可以完成安裝。
這些外掛可以使用任何瀏覽器進行安裝到 Google Drive 的動作，不限於 Google Chrome。
5.
安裝好「 FormLimiter 」 外掛後，在 Google 表單的「外掛程式」中就可以啟動他，啟動後會在編輯表單的右方出現一個新的功能欄，在「 Limit 」選單中可以選擇：
- date and time：設定到期時間
- max number of form responses：設定滿額人數
這樣一來，這份表單就會在指定時間後、指定人數到達後，自動關閉。
6.
設定時間與人數的方式也很簡單，就是填入需要的數值即可。
7.
我們也可以填寫表單關閉時，要對開啟者顯示什麼樣的提示訊息，支援中文內容。
8.
最後按下「 FormLimiter 」 下方的［ Save ］，就能儲存設定。
9.
你可以實際測試看看，這樣一來就省下自己手動關閉的時間、忘記關閉的風險，只要設定的時間與人數到達，表單就會自動關閉囉！
有了這樣的功能，你有想到 Google 表單還可以做哪些延伸利用嗎？歡迎分享你的想法。
學會 Google 表單技巧，也請大家多多支持電腦玩物的 Google 工作方法新書：《這些Google幫我做好的事：用Google思維重建10倍速工作流程》
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