微軟的 Outlook 相信還是許多人在公司裡最常使用的郵件系統、郵件軟體,而今天,微軟宣布正式在 Android 與 iPhone、 iPad 平台上推出免費的 Outlook App ,並且,這一次
微軟真的有備而來,而且來勢洶洶。
我立刻下載試用的初步心得是:行動平台的 Outlook App 無論在介面的美觀、功能的完整、效能的滑順,以及微軟和第三方雲端平台的支援廣度上,都非常優秀,足以和目前最好的 Android、 iOS 郵件 App 媲美。
- 1.百川納海的 Outlook App:支援不同郵件系統、支援不同雲端硬碟
面對像是
Gmail App、
Google Inbox App、
Mailbox 等前輩, Outlook App 也毫不遜色,甚至有些細節有所超越。一方面 Outlook App 收納了行動郵件 App 特殊的時間管理精華,另一方面保留了 Outlook 自身郵件與行事曆結合的特色。
更值得讚許的是, Outlook App 超越微軟自身的領域,是一款可以管理各式各樣第三方郵件系統,並且在郵件附加檔案時結合各種第三方雲端硬碟的統整型郵件軟體,這在其他郵件軟體裡反而少見。
在郵件系統上 Outlook App 支援 Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (including Hotmail, Live, and MSN), Gmail, iCloud and Yahoo! Mail.。
在郵件附加檔案的雲端系統上,則支援插入 OneDrive、 Google Drive 與 Dropbox 等不同雲端硬碟服務裡的檔案!
- 2. 專注重點的 Outlook App :焦點收件匣
除了支援多種郵件系統、雲端硬碟,而且 Outlook App 一推出,就已經支援簡體、繁體中文介面,可見微軟這次真的是準備好了。
而在功能上,一大特色就是學習 Gmail 等郵件系統的「焦點收件匣」,當你一進入信箱,所有的郵件會自動分類到「已加焦點」和「其他」。
讓我們先專注處理焦點的重要郵件,而不會被一般次要通知郵件干擾。
- 3. 任務管理的 Outlook App :郵件排程
Outlook App 也支援郵件延遲處理,只要在郵件清單上往右滑動,就可以暫時封存這封郵件,讓他從收件匣消失,但是可以設定一個處理時間,例如幾個小時後、明天、幾天後,自動出現在收件匣讓我們處理。
- 4. 時間管理的 Outlook App :整合完整日曆
沒有行事曆,似乎就不像 Outlook 。
在 Outlook App 中也內建了完整的行事曆,可以看你系統的行事曆同步,在一個 App 裡看到我們所有的行程資料。
更進一步的,在發送郵件時,可以利用這樣的日曆功能發出會議邀請,設定時間讓收郵件的對方直接把行程加入他的行事曆中。
- 5. 雲端行動的 Outlook App :附加雲端硬碟檔案
我很喜歡的一點是,在 Outlook App 中有一個「附加檔案」頁面,切換到這裡,可以看到收件匣裡所有郵件的附加檔案!並且直接和其他雲端硬碟進行分享管理。
而在撰寫新郵件時,如果要附加檔案,也不會只能從手機裡面找,還可以直接連上
Dropbox、
Google Drive、
OneDrive 把檔案插入。
- 6. 聰明的 Outlook App :快速便捷搜尋
Outlook App 整體來說介面非常清爽,操作的速度很快,而且有完善的郵件管理功能,甚至在一些小細節也很用心。
像是除了可以搜尋連絡人、郵件內文外,還有一個[快速篩選]按鈕,可以快速過濾出未讀郵件、紅旗郵件、有附加檔案的郵件,讓我們快速找到需要處理的重點。
無論你是否使用微軟的郵件系統, Outlook App 看起來都是一個值得試試看的郵件管理軟體,就算用來管理 Gmail 也不錯,推薦大家試試看。
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