公司辦公室裡的電腦會配有正版的 Microsoft Office 讓我們在工作中進行 Word、 Excel、 PPT 的編輯工作。可是現在很多人的工作環境可能不再限於辦公室的辦公桌上,如果回到家裡必須用自己的電腦處理一下公事?如果在出差途中需要在手機、平板上進行一下文書編輯?這時候怎麼處理微軟的 Office 文件?
若是不想花錢在自家電腦安裝微軟的 Office 套裝軟體,在 iPad、 iPhone、 Android 上偶爾的臨時文書處理也不必真的買一套可以編輯 Word、 Excel、 PPT 的商業用 App。那麼,有沒有免費的替代工具可以應付這些文書編輯呢?
今天這篇文章,就來幫大家整理在各種裝置上可以「免費編輯微軟 Office 文件」的替代軟體,讓我們不管在自己的筆電、手機、平板上,都不需花錢購買正版的 Microsoft Office 或其他商業文書處理軟體,就能滿足「基本的」 Word、 Excel、 PPT 文書編輯需求。
我自己在家裡的電腦、筆電上,都只安裝免費的「 LibreOffice 」,已經可以滿足我需要在家工作時編輯工作用的 Word、 Excel、 PPT 的需求。
既然如此,我就不需要在自己家裡買一套 Office 來安裝了。
另外一個可以備而不用的免費工具其實就是微軟推出的「雲端 Office」,只要打開瀏覽器就能線上使用,可以線上直接編輯簡單的 Word、 Excel、 PPT ,檔案儲存在你的 SkyDrive 中,而且完全免費。
另外一個可以線上編輯微軟 Office 文件檔案的雲端服務是 Apple 的 iWork for iCloud,不過這個工具還比較是實驗性質,穩定度上還不如前面介紹的微軟官方的 Office Web App。
懶得安裝額外軟體的朋友,可以試試看雲端編輯的方式,第二與第三選項都是值得試試看的選擇。
CloudOn 擁有 Android App、 iOS App,還有最新推出的「網頁端」,可以在任何裝置上幫你雲端編輯微軟的 Office 文件,不僅全部免費,而且對於 Word、 Excel、 PPT 的複雜格式相容度還比 Office Web App 高。
只是 CloudOn 有一個很大的侷限,就是中文輸入上常常會有問題。
最近才對所有用戶免費開放下載的 QuickOffice,可以讓你在 Android、 iOS 裝置上編輯微軟 Office 的 Word、 Excel、 PPT 文件檔案,而且還能利用 Google Drive 與電腦端同步 Office 文件。
如果你是 Android 用戶,那麼相容度最高、速度最順暢的替代編輯工具其實是大陸出品的「金山 WPS Office」,無論是 Word、 Excel、 PPT 都有很好的編輯功能支援,並且完全免費。
其實以我來說,為了適應行動工作的需求,我會盡可能不使用侷限較大的微軟 Office,而是一開始就用 Google Dirve 原生格式來進行文書處理,這樣在轉移工作環境、攜帶檔案、同步編輯上都更簡單直覺。參考:
但是,工作上仍然會有遇到必須使用微軟 Office 的 Word、 Excel、 PPT 的時候,而這時不需要真的購買一套很貴的微軟 Offfice,只要用上面這些免費的替代工具就能解決問題,提供大家參考。
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