Dropbox是一個免費的網路空間,我想還沒有申請的,或者還不知道這是什麼的讀者,可以先從「Dropbox ~ 世界上最好的網路儲存空間,你試用了嗎?註冊、上傳、分享檔案教學! 」一文中開始讀起。而這個網路空間,不只是單純地提供網路空間給你的檔案儲存,更重要的是它提供了同步檔案的功能,你可以在多台電腦及多個不同的裝置上,輕鬆地同步檔案。
同步的概念又是什麼呢?舉例來說,如果你在電腦A中使用Dropbox這個軟體,那麼你在Dropbox伺服器上所有的檔案都會被下載回電腦A,而如果你在電腦B中也使用Dropbox,理所當然的,Dropbox伺服器上所有的檔案都會被下載回電腦B,那麼如果你在電腦B進行檔案修改,那麼修改過的檔案就會自動被上傳回Dropbox伺服器,並且電腦A會自動下載Dropbox伺服器中那些被修改的文件,藉此達到檔案同步的功能。
而這些動作完全是全自動的,也就是說,你只要去申請Dropbox,那麼你就可以在多台電腦上,自動擁有最新的檔案內容,也不需要什麼太困難的設定。
一、下載與安裝:
Step 1.
首先,先下載此一軟體後,再執行此軟體的安裝程式。
Step 2.
而如果你已經有Dropbox帳戶,那麼請依下圖設定後,按下【Next】,如果沒有Dropbox帳號,請依「
申請教學 」來申請一個帳號。
Step 3.
接著,你必須輸入你的Dropbox帳號和密碼後,按下【Next】。
Step 4.
而接下來,要你選擇你是那一種方案,我們選擇「Free」的。
Step 5.
接著,會要你選擇安裝的類型,選擇「Typical」來安裝就可以了。
Step 6.
安裝完畢後,會出現教學的視窗,按下【Skip】來跳過。
Step 7.
最後,按下【Finish】來完成安裝即可。
Step 8.
而在安裝完之後,預設會開啟你要同步的資料夾,通常是在「我的最愛」中可以找到捷徑。
二、搬移與選擇要同步的目錄:
Step 1.
在安裝完Dropbox這個軟體後,以後你只要將檔案丟到Dropbox這個資料夾中,那麼此軟體會自動把該檔案上傳到Dropbox伺服器中。當然,也會自動從Dropbox伺服器中把檔案下載下來,以達到檔案同步的目的。
而如果我們要搬移這個同步的資料夾,只要按下工具列上的 圖示,並且按下【Preferences】→【Advanced】後,再按下【Change】選擇要新的地方,如放到D磁碟機中,那麼Dropbox這個要同步的資料夾就會放至D槽了。
Step 2.
而預設中,Dropbox這個軟體會同步Dropbox這個資料夾中的全部檔案與資料夾至Dropbox伺服器,當然你也可以按下【Selective Sync】來選擇Dropbox這個資料夾中的那些資料夾不要被同步到Dropbox伺服器。
Step 3.
而在這個畫面,所勾選的資料夾都是會被同步到Dropbox伺服器上,而你可以在這裡更改設定後,按下【Update】。
Step 4.
而檔案丟進來,未同步完成之前不會有綠色勾勾。
Step 5.
而如果檔案同步完成後,則會出現綠色勾勾,代表同步完成。
Step 6.
一般來說,Public是公開的資料夾,你如果要將檔案分享出去,那麼你可以將檔案丟到Public,並且按下【滑鼠右鍵】→【Copy Public Link】後,這時你會得到一組網址,你就可以將檔案的連結分享到論壇、BBS或者是傳給你的朋友,讓他們能下載這一個檔案。
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