這兩天和朋友聊天，聊到春節假期即將結束，但是朋友開始感到焦慮，問其原因，原來是新春開工就有許多重大的工作任務接踵而來，自己的筆記本裡已經寫下了長長的一串待辦任務清單，想起這一大串任務，就讓自己更想逃避開工日。
這時候，怎麼辦才好呢？雖然，十幾二十個以上的工作任務不可能自己忽然完成，你該做的事情終究自己必須花時間去做到。
但是，確實可以有一些方法，讓這份落落長的待辦清單「變短」，讓自己上工日不會面對一份處理不完的任務清單，也讓自己相對減少開工日的壓力，這個方法不是幫你把任務自動完成，而是幫你紓解恐懼、降低拖延，讓工作順利開始前進。
步驟一：拆解那些沉重的工作任務
即使已經有一份落落長感覺做不完的工作任務清單，但是大多時候我們寫下來的任務清單可能還不夠長，在把任務清單「變短」之前，要先把任務清單「變長」。
這是什麼意思呢？可以參考電腦玩物之前的這篇文章：「待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案」，也就是說我們必須先把那些看起來複雜沉重的任務，再拆解出更小的行動單位，拆解出更多可以在半個小時到一個小時內處理完成的任務單元。
例如年後開工第二天我可能必須要準備一份對整個公司的上台簡報，這個任務看起來很大很重，這時候我就要把這個任務進一步拆解成：規劃主題、寫出大綱、收集素材資料、寫出更多內容、製作簡報畫面、練習報告時間等等具體的，可以在一個小時內完成的小行動單元。
這時候雖然我們的待辦清單又變得更長，但是裡面的任務看起來卻會變得更簡單，看起來會像是真的做得到的最小任務單元。
步驟二：分類你的待辦任務
接著，開工日我可能不只要面對準備一份上台簡報的工作，我可能還必須企劃三月的專案、要準備跟某個部門開會的資料、要開始處理之前承接的一個課程計畫、要去跟某個客戶接洽新的合作計畫。
要把上述這些工作的待辦任務全部羅列出來，就會是落落長看起來完成日遙遙無期的清單，面對這樣不知道終點在哪裡，看起來需要花費無法估算時間的清單時，就會造成我們開工日的緊張壓力。
這時候，先試著把這些任務做分類吧！
最簡單的就是依據每個工作專案來分類，或者依據你的工作性質做分類，分類之後，原本看起來三四十個待辦任務，就會轉變成三到四個具體的工作方向，你開始可以知道開工日應該優先處理哪一個方向、哪一個專案裡的任務。
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