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每一個版本的MS Office,雖然基本的功能不會改變太多,但因為版面改採全新的設計,或是隨著每個時期所強調的功能不同,在功能選單上就會有所改變。例如在Word 2003到Word 2007之間,不管是版面設計、邏輯概念、風格呈現等等,都有顯著的不同。
就注音標示來說,在Word 2003時,是歸類在「格式」項,並須點選「亞洲方式配置」後,才能找到「注音標示」。然而,在Word 2007裡,並沒有看到「格式」的選項,要使用「注音標示」功能,必須進入「Word選項」裡,自訂快速存取工具與快速鍵,將「注音標示」功能開啟。
開啟新的Word文件後,點選左上方的「Office按鈕」,展開功能選單,點選「Word選項」。
於左側選擇「自訂」選項,並在「由此選擇命令」下拉選單,找到「常用索引標籤」。
接著在下方的視窗裡,找到「亞洲方式配置」,點選「新增」。
在同一個視窗裡,找到「注音標示」,同樣也點選「新增」。
回到Word頁面,於左上方就可以看到「亞洲方式配置」與「注音標示」的功能。
選取文字後,按下左上方的「注音標示」,就會出現如同Word 2003的注音功能。
Word 文書處理 25 招:實用技巧讓效率加倍、版面更美 Word 合併列印功能,快速套印信封標籤 學會 Word 文件保護功能,指定文件中可編輯或不能改的範圍 讓 Word 幫你自動生成文件目錄,也能自動更新
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